Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft. Es gibt ihn als eigene App und eingebaut in die Microsoft-365-Programme wie Word, Excel und Outlook. Diese Seite zeigt, was Copilot im Betrieb kann, was es kostet und worauf du beim Datenschutz achtest. Alle Angaben haben den Stand 28.09.2026. Tarife und Funktionen ändern sich oft.
Copilot und Microsoft 365
Bei den Namen verliert man leicht den Überblick. Laut Microsoft Learn heißt „Microsoft 365 Copilot“ jetzt „Microsoft Copilot“ (aktualisiert am 18.08.2026). Gemeint ist in beiden Fällen der Copilot für Firmen, der in den Microsoft-Programmen arbeitet.
Laut Microsoft Learn kann Copilot Folgendes:
- Er arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
- Er greift auf die Daten deiner Firma zu.
- Er sieht dabei nur, was die jeweilige Person ohnehin sehen darf.
Microsoft selbst nennt Entwürfe und Zusammenfassungen als Zweck von Copilot. Es empfiehlt, die Ergebnisse vor dem Versand zu prüfen.
Für die Business-Tarife nennt Microsoft auf seiner Preisseite „Neueste OpenAI-Modelle: GPT-5.X“ und eine Modellauswahl. Welches Modell die kostenlose Copilot-App für Privatleute nutzt, gibt Microsoft nicht an.
Wo die Grenzen liegen
Wie bei jedem Assistenten gilt: Auch Copilot liefert Entwürfe, keine geprüften Fakten. Wie du prüfst, steht unter Ergebnisse prüfen.
Tarife (Stand 28.09.2026)
Kostenlos
Laut Preisseite von Microsoft (Stand 28.09.2026) gibt es die Copilot-App kostenlos für private Microsoft-Konten. Wer ein Geschäftskonto von Microsoft hat, bekommt Copilot Chat ohne Zusatzlizenz.
Privat
Laut Preisseite im Microsoft Store (Stand 28.09.2026):
- Microsoft 365 Single mit Copilot: 10 € im Monat oder 99 € im Jahr.
- Microsoft 365 Premium: 22 € im Monat oder 219 € im Jahr.
Für Betriebe
Copilot für Firmen ist ein Zusatz zu einem Microsoft-365-Business-Tarif. Ohne diesen Tarif geht es nicht. Laut Preisseite von Microsoft (Stand 28.09.2026) gilt, jeweils ohne Mehrwertsteuer und mit Jahresabo:
| Angebot | Preis pro Person und Monat |
|---|---|
| Copilot Business als Zusatz, regulär | 18,20 € |
| Copilot Business als Zusatz, Aktionspreis vom 01.07. bis 31.12.2026, nur im ersten Jahr | 15,60 € |
| Business Standard mit Copilot | 20,36 € |
| Business Premium mit Copilot | 27,73 € |
Zahlst du die Pakete monatlich, kosten sie 24,43 € und 33,28 €. Die Preise gelten für bis zu 300 Nutzer. Bei den Paketen sind E-Mail und die Büro-Programme schon dabei.
Was im Betrieb mit Microsoft-Konten geht
Viele Betriebe haben schon Microsoft 365. Dann hast du meist Firmenkonten über Microsoft Entra. Entra ist Microsofts Verwaltung für Arbeitskonten. Private Adressen wie @outlook.com oder @hotmail.com sind etwas anderes.
- Mit Firmenkonto bekommst du Copilot Chat ohne Zusatzlizenz. Copilot Business buchst du als Zusatz zu deinem Business-Tarif dazu.
- Mit Firmenkonto gelten die Datenschutzregeln für Firmen (siehe unten). Das betrifft auch das Training.
- Andere Assistenten lassen sich ebenfalls an Microsoft 365 anschließen. Claude zum Beispiel geht laut Hilfeseite von Anthropic nur mit Arbeitskonten über Entra, und ein Administrator muss einmal zustimmen. Private Adressen wie @outlook.com gehen dort nicht. Bei ChatGPT brauchen laut Hilfeseite von OpenAI manche Outlook-Aktionen die Freigabe eines Entra-Administrators (Stand 28.09.2026).
Wie solche Verbindungen funktionieren und was du vorher regelst, steht unter Konnektoren.
Datenschutz
Mit Firmenkonto
Laut Microsoft Learn (aktualisiert am 18.08.2026):
- Deine Eingaben und die Antworten werden nicht zum Training der Basismodelle genutzt. Training heißt: Der Anbieter nutzt Eingaben, um seine KI weiterzuentwickeln.
- Für Kunden in der EU bleibt der Datenverkehr innerhalb der EU-Datengrenze.
- Ausnahme: Modelle von Anthropic innerhalb von Copilot sind von der EU-Datengrenze ausgenommen.
Mit privatem Konto
Laut Datenschutz-FAQ von Microsoft (Stand 28.09.2026):
- Microsoft trainiert mit Copilot-Unterhaltungen.
- Ausgenommen sind Nutzer, die widersprochen haben, Firmenkonten über Entra, die Nutzung in den Apps von Microsoft 365 Personal oder Family, nicht angemeldete Nutzer und Nutzer unter 18.
- Der Verlauf wird standardmäßig 18 Monate gespeichert.
- Die aktuelle FAQ nennt den Europäischen Wirtschaftsraum nicht als ausgenommene Region.
Für alle Konten gilt: Kundennamen, Gesundheitsdaten und Kontodaten gehören nicht in einen Chat. Welche Regeln dein Team braucht, steht unter Datenschutz. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
So fängst du an
- Schau nach, welche Konten ihr habt. Firmenkonto über Microsoft 365 oder privates Konto?
- Mit Firmenkonto: Öffne Copilot Chat und probier eine einfache Aufgabe aus. Das kostet laut Microsoft keine Zusatzlizenz.
- Mit privatem Konto: Such in den Datenschutz-Einstellungen von Copilot nach dem Training und entscheide bewusst, ob es an bleibt.
- Übe mit erfundenen Daten, zum Beispiel „Kunde A, Einfamilienhaus, Heizungswartung“.
- Prüf jedes Ergebnis, bevor es rausgeht. Wie, steht unter Ergebnisse prüfen.
- Erst wenn du weißt, wofür du Copilot im Alltag brauchst, lohnt sich der Blick auf Copilot Business.
Fertige Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben findest du unter Arbeitsanweisungen. Einen Vergleich mit anderen Assistenten findest du unter Welche KI passt zu meinem Betrieb?