Den digitalen Mitarbeiter einarbeiten

Zum Üben reichen erfundene Daten. Echte Kunden- oder Mitarbeiterdaten kommen erst hinein, wenn Datenampel und Konto passen.

1. Arbeitsordner anlegen
2. Ordner verbinden
3. Einarbeiten
4. Gemeinsam die erste Aufgabe lösen
5. Prüfen
6. Stand festhalten und wiederholen

Arbeitsordner anlegen

Leg einen eigenen Ordner nur für diese Arbeit an, nicht deinen ganzen Dokumente-Ordner. Laut Anthropic gibst du der KI besser einen eigenen Arbeitsordner als breiten Zugriff, behältst eine Sicherung und bist vorsichtig mit Finanzunterlagen und Zugangsdaten. OpenAI rät, nur die Dateien freizugeben, die eine Aufgabe braucht (beides Stand 01.10.2026).

So ist der Ordner aufgebaut:

• 00_Anleitung für die Anweisungen und später mein-betrieb.md
• je Auftrag ein Unterordner mit den Unterlagen, darin später die Stand-Datei

Ordner verbinden

Damit die KI im Ordner lesen und Ergebnisse dort ablegen kann, verbindest du ihn mit ChatGPT Work oder Claude Cowork. Mit Dateien auf deinem Rechner arbeiten beide laut OpenAI und Anthropic nur über ihre Desktop-App (Stand 01.10.2026).

Für ChatGPT steht der Weg unter Digitaler Mitarbeiter in ChatGPT. Für Claude steht er unter Digitaler Mitarbeiter in Claude. Welches Konto du brauchst, klärt Privat oder Business-Konto?.

Einarbeiten

Wie ein neuer Kollege lernt die KI zuerst deinen Betrieb kennen.

1. Öffne die Vorlage Firmenkontext und speichere die Anweisung mit „Als Datei speichern“ als firmenkontext-anweisung.md in 00_Anleitung.
2. Schreib: „Lies firmenkontext-anweisung.md und fang an.“ Die KI fragt dich aus und legt mein-betrieb.md an.
3. Mit der Vorlage E-Mail-Stil legst du danach den Ton fest. Sie liest mein-betrieb.md mit.

Nenn in jedem Auftrag die Datei, die die KI lesen soll. Dass sie eine Anweisung im Ordner von selbst liest, ist nicht belegt.

Dann prüfst du, was die KI verstanden hat. So übt es auch der Cowork-Kurs von Anthropic: Die KI fasst den Ordner zusammen, und du gleichst das mit deinem Wissen ab.

Lies alles in diesem Ordner und fasse zusammen, was du über unseren Betrieb gelernt hast. Nenne, was fehlt oder sich widerspricht. Ändere dabei noch keine Datei.

Korrekturen lässt du danach in mein-betrieb.md eintragen.

Gemeinsam die erste Aufgabe lösen

Fang mit einer kleinen Aufgabe an, deren Ergebnis du gut prüfen kannst. Laut OpenAI nennt ein guter Auftrag das Ergebnis, die Quellen, die Grenzen, woran du gute Qualität erkennst, und wann die KI für deine Prüfung anhalten soll (Stand 01.10.2026).

Das Beispiel vom KI-Abend ist Fall A-104. Ein Kunde fragt: „Wie ist der Stand meines Auftrags? Können wir mit nächster Woche rechnen?“ In der Auftragsliste steht: Material bestellt, Lieferbestätigung offen, Montage in KW 41 vorgemerkt.

Leg die Unterlagen in einen Auftragsordner und nimm die Vorlage Kundenanfrage. Die KI fragt zuerst nach. Du beantwortest ihre Rückfragen und steuerst nach, wenn sie abbiegt. So beschreibt es auch Anthropic (Stand 01.10.2026).

Prüfen

Lies das Ergebnis wie den Entwurf eines neuen Kollegen. Lass dir zeigen, aus welchen Unterlagen jede Aussage stammt, und prüf sie selbst nach. Das rät auch Anthropic (Stand 01.10.2026). Jede Zusage braucht eine Fundstelle. Du gibst die Daten frei, du prüfst, und du entscheidest über den Versand.

Stand festhalten und wiederholen

Nach jeder Runde schreibt die KI in eine Stand-Datei, was gesichert ist, was offen ist und was als Nächstes kommt. Die Datei heißt je Vorlage anders, zum Beispiel anfrage-stand.md. Kommt eine neue Unterlage, legst du sie in den Auftragsordner und schreibst: „Lies die Stand-Datei und mach weiter.“

Erst wenn das sitzt, lässt du die Aufgabe wiederholen:

• Als Skill ablegen. In Claude lädst du die Anweisung als ZIP hoch, dafür muss „Code execution and file creation“ eingeschaltet sein. In ChatGPT legst du einen Skill mit @skill-creator an (laut Anthropic und OpenAI, Stand 01.10.2026). Fertige Skills liegen unter Arbeitsanweisungen.
• Planen. Teste den Auftrag erst von Hand, das rät OpenAI. Prüf die ersten Läufe, das raten OpenAI und Anthropic (Stand 01.10.2026). Anthropic rät außerdem, Aufgaben zu pausieren, die du nicht mehr brauchst. Die Vorlage Dauerauftrag hilft dabei.