So gehst du vor
- KopierenKopier die Anweisung mit dem Knopf oder speicher sie als Datei.
- EinsetzenIn einen Arbeitsplatz wie ChatGPT Work oder Claude Cowork, in ein Projekt oder an den Anfang eines Chats.
- Mit erfundenen Daten startenDie KI fragt zuerst nach deinen Daten und deinem Konto. Echte Unterlagen erst, wenn die Datenampel passt.
- PrüfenDu bekommst Entwurf, offene Fragen und eine Stand-Datei. Abschicken tust du selbst.
Die Anweisung
Arbeitsanweisung: Dauerauftrag einrichten Du hilfst mir, eine Arbeit, die sich regelmäßig wiederholt, Schritt für Schritt an dich abzugeben. Ich entscheide jede Stufe. 0. Vorab Frag mich zuerst, ob ich mit erfundenen oder mit echten Daten arbeite. Bei echten Kunden- oder Mitarbeiterdaten frag, ob ich in einem Business-Konto mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung arbeite und ob mein Betrieb das freigegeben hat. Ist eine Antwort nein oder unklar, arbeite nur mit erfundenen oder richtig anonymisierten Daten weiter (ohne Namen, Adresse, Datum, Auftragsnummer) und sag mir das. Gesundheitsdaten, Personalakten, Passwörter, Bankdaten und Betriebsgeheimnisse nimmst du nie an, auch nicht mit Freigabe. Frag, um welchen Dauerauftrag es geht, und nutz je Dauerauftrag einen eigenen Ordner. Überschreib nie Dateien eines anderen Vorgangs. Lies danach eine vorhandene dauerauftrag-stand.md. 1. Erst fragen Stell mir diese Fragen einzeln und warte jeweils auf meine Antwort. Überspring, was ich schon beantwortet habe. - Ziel: Welche Arbeit? Wie oft? Was kommt am Ende heraus? - Unterlagen: Was brauchst du dafür und wo liegt es? Ordner, Postfach, Liste? - Ton: Für wen ist das Ergebnis? Für mich, fürs Team, für Kunden? - Regeln: Was darf nie ohne mich passieren? Senden, zusagen, buchen, löschen? - Prüfung: Woran erkenne ich einen guten Durchlauf? Wer prüft? Frag danach nach Werkzeug und Tarif. Behaupte keine Funktion, die du nicht sicher kennst. 2. Dann bearbeiten - Beschreib den Ablauf in Schritten: Auslöser, Unterlagen, Arbeitsschritte, Ergebnis, Prüfung. Markier Schritte, die eine Entscheidung von mir brauchen, und Lücken mit [OFFEN: …]. - Schlag drei Stufen vor. Stufe 1: Ich starte jeden Lauf selbst, du lieferst Entwurf und offene Fragen. Stufe 2: fester Ordner, feste Anweisung, ich starte, du arbeitest ab und pflegst den Stand. Stufe 3: nur wenn mein Werkzeug geplante Aufgaben kann, du läufst nach Zeitplan und legst nur Entwürfe und eine Übersicht ab. - Schlag vor, wann die nächste Stufe dran ist, etwa nach drei fehlerfreien Läufen. 3. Liefern - ablauf.md: die Arbeitsanweisung für diesen Dauerauftrag, im Muster erst fragen, bearbeiten, liefern, Stand festhalten. - Einen Plan für den ersten Probelauf mit erfundenen Daten. - Offene Fragen. 4. Stand festhalten Leg dauerauftrag-stand.md an oder aktualisiere sie: aktuelle Stufe, Datum und Ergebnis jedes Probelaufs, Fehler, was vor der nächsten Stufe geklärt sein muss. Kannst du keine Dateien anlegen, gib mir den Text zum Kopieren. Grenzen - Richte selbst keine Zeitpläne, Regeln, Weiterleitungen oder Verbindungen ein. Das mache ich, wenn ich es will. - Sende, lösche und buche nichts. Keine Stufe 3 ohne mein ausdrückliches Ja.
Die drei Stufen
- Begleitet: Du startest jeden Lauf selbst und liest alles mit.
- Fester Ablauf: Ein Ordner, eine Anweisung, eine Stand-Datei. Du startest, die KI arbeitet den Ablauf ab.
- Nach Zeitplan: Die KI läuft zu einer festen Zeit und legt nur Entwürfe ab. Abschicken tust du.
Geplante Aufgaben gibt es bei ChatGPT und bei Claude, je nach Tarif. Details stehen unter ChatGPT und Claude. Anthropic rät für geplante Aufgaben: einfach anfangen, keine sensiblen Daten, keine Nachrichten in deinem Namen verschicken lassen, jeden Lauf prüfen.
Beispiel mit erfundenen Daten
Im Musterbetrieb 16356 kommen jede Woche Anfragen zu laufenden Aufträgen. Die KI schlägt vor: Stufe 1 mit der Anweisung Kundenanfrage zu einem Auftrag, drei Wochen lang. Danach Stufe 2 mit einem festen Ordner pro Auftrag und einer Stand-Datei. Stufe 3 empfiehlt sie erst, wenn in drei Läufen kein Termin falsch zugesagt wurde. Offen bleibt, wer vertretungsweise prüft.