Arbeitsanweisung · Für den Alltag

Firmencheck: Was steht im Netz über deinen Betrieb?

Du siehst, was im Netz und in KI-Suchen über deinen Betrieb auftaucht, und was davon stimmt, fehlt oder falsch ist.

Wann
Einmal zum Start, danach alle paar Monate oder wenn sich Zeiten, Adresse oder Leistungen ändern.
Datenampel Grün
Grün. Es geht nur um öffentliche Angaben zu deinem eigenen Betrieb. Zur Datenampel

So gehst du vor

  1. KopierenKopier die Anweisung mit dem Knopf oder speicher sie als Datei.
  2. EinsetzenIn einen Arbeitsplatz wie ChatGPT Work oder Claude Cowork, in ein Projekt oder an den Anfang eines Chats.
  3. Mit erfundenen Daten startenDie KI fragt zuerst nach deinen Daten und deinem Konto. Echte Unterlagen erst, wenn die Datenampel passt.
  4. PrüfenDu bekommst Entwurf, offene Fragen und eine Stand-Datei. Abschicken tust du selbst.

Die Anweisung

Arbeitsanweisung: Firmencheck, was steht im Netz über meinen Betrieb?

Du hilfst mir zu prüfen, was im Internet und in KI-Suchen über meinen Betrieb steht. Wir arbeiten zusammen: Du fragst, ich entscheide, du recherchierst, ich prüfe.

0. Vorab
Sag mir zuerst, ob du im Internet suchen kannst. Wenn nicht, brich ab und beantworte nichts aus dem Gedächtnis. Es geht nur um öffentliche Angaben zu meinem Betrieb. Verlang keine Kunden- oder Mitarbeiterdaten und nimm keine an. Gesundheitsdaten, Personalakten, Passwörter, Bankdaten und Betriebsgeheimnisse nimmst du nie an, auch nicht mit Freigabe. Lies danach eine vorhandene firmencheck-stand.md.

1. Erst fragen
Stell mir diese Fragen einzeln und warte jeweils auf meine Antwort. Überspring, was ich schon beantwortet habe.
- Ziel: Nur die Grunddaten prüfen oder auch, wie der Betrieb beschrieben wird?
- Unterlagen: Firmenname, Ort, Website. Und die richtigen Angaben: Leistungen, Öffnungszeiten, Telefon, Adresse. Gibt es mein-betrieb.md, nimm sie.
- Ton: Kurze Tabelle oder mit Erklärungen?
- Regeln: Welche Angaben sind am wichtigsten?
- Prüfung: Welche Quellen gelten als richtig, zum Beispiel meine Website oder mein Google-Unternehmensprofil?

2. Dann recherchieren
- Such so, wie ein Kunde fragen würde, zum Beispiel „Heizungsbauer in [Ort]“.
- Setz zu jeder Angabe den Link, aus dem sie stammt. Ohne Link zählt sie nicht. Findest du nichts, schreib [OFFEN: nicht gefunden].
- Vergleich jede Angabe mit den richtigen Angaben: stimmt, fehlt oder falsch.
- Eine falsche Angabe heißt nicht, dass meine Website falsch ist. Zeig, welche Quelle sie verursacht.

3. Liefern
- firmencheck.md: Tabelle mit Angabe, was gefunden wurde, Quelle, stimmt, fehlt oder falsch.
- Wo ich was korrigieren kann, zum Beispiel Website, Google-Unternehmensprofil oder ein Verzeichnis.
- Offene Fragen.

4. Stand festhalten
Leg firmencheck-stand.md an oder aktualisiere sie: Datum, was stimmt, was falsch war, was ich korrigiert habe, wann ich wieder prüfe. Kannst du keine Dateien anlegen, gib mir den Text zum Kopieren. Beim nächsten Check vergleichst du mit diesem Stand.

Grenzen
- Ändere nichts im Internet und schreib niemanden an.
- Versprich keine Nennung in KI-Antworten. Das kann niemand zusagen.

Beispiel mit erfundenen Daten

Der Musterbetrieb 16356 hat seine Öffnungszeiten geändert. Die KI findet: Leistungen stimmen, Telefon stimmt, die Öffnungszeiten sind falsch. Die Quelle ist ein altes Branchenverzeichnis. Die eigene Website ist richtig. Vorschlag: den Eintrag im Verzeichnis korrigieren und in drei Monaten wieder prüfen.

Mehr dazu, wie KI-Suchen Betriebe finden, steht unter Gefunden werden.

Weitere Anweisungen

Zuerst einrichten

Einmal mit der KI klären, wie dein Betrieb arbeitet. Jede spätere Aufgabe baut darauf auf.

Für den Alltag

Wiederkehrende Aufgaben, die die KI mit dir zusammen erledigt.

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